[:nl]Studeren kan soms één grote jungle aan verschillende organisaties, systemen, regels en administratieve zaken zijn. Om een beetje orde in de chaos te scheppen, hebben we de belangrijkste onderdelen op een rijtje gezet.
Vunet
VUnet is het studentenportaal van de VU, waarop je allerlei zaken kunt regelen. De website vind je op vunet.vu.nl. Hier kun je inloggen met je studenten account, die je als het goed is hebt gekregen. Ben je je Vunet-id kwijt of heb je de brief met je VUnet id niet ontvangen? Dan moet je even langs bij de IT-servicedesk (Hoofdgebouw, kamer 0A-11; W&N-gebouw, kamer M-020). Neem wel je studentenkaart of paspoort mee om je te legitimeren. Ben je je wachtwoord vergeten? Kijk dan hier hoe je deze kunt wijzigen.
De belangrijkste functie van VUnet is het intekenen voor vakken en tentamens. Intekenen voor vakken is verplicht. Anders mag je officieel het vak niet volgen en kan je cijfer niet geregistreerd worden.
Intekenen kan tot 4 weken van te voren. Voor tentamens en herkansingen kun je tot 2 weken van te voren inschrijven.
Op VUnet staat ook een overzicht van je cijfers. Het is handig om af en toe te kijken of al je cijfers er op staan en of ze ook kloppen. Het gebeurt soms dat cijfers niet goed geregistreerd worden. Hoe eerder je hierbij bent, des te gemakkelijker het op te lossen is. Belangrijk is ook om je cijfers te vergelijken met je cijfers op Canvas!
Verder is het erg aan te raden om je VUmail in de gaten te houden. Je VUmail adres kan ook gelinkt worden aan je persoonlijke emailadres, waardoor je op je eigen email alle mailtjes binnen krijgt. Sommige docenten gebruiken liever VUmail dan Canvas, door dit in de gaten te houden voorkom je dat je iets mist!
Verder kun je op VUnet nieuws over de universiteit en onze faculteit lezen en door slim gebruik te maken van de zoekfunctie, kun je op VUnet veel antwoorden op je vragen vinden
Canvas
Alle vakken maken gebruik van Canvas, de digitale leeromgeving van de VU. Inloggen op Cavas gaat ook weer met je VUnet id. Als je ingelogd bent, heb je toegang tot al je vakken en documenten.
Docenten zetten hier de PowerPoints van hun colleges op, uitleg van alle opdrachten en het rooster van het vak, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Opdrachten kun je vaak ook online inleveren. Voor sommige vakken zul je je ook via Canvas moeten opgeven voor een werkgroep. Het is daarom erg belangrijk om de Canvas announcements in de gaten te houden.
Als je via VUnet bent ingeschreven bij een vak, krijg je automatisch toegang tot de bijbehorende Canvas pagina. Dit kan soms een even duren. Als je merkt dat je geen toegang hebt, moet je even je inschrijving controleren en anders mailen naar je docent, die kan je vaak wel toegang tot de Canvas pagina van het vak geven.
Studiegids
Via de online studiegids vind je informatie over alle vakken. Hierin staat onder andere opgenomen wie de coördinator en contactpersoon is, welke literatuur er verplicht is en waar de vakken over gaan. Dit is vooral handig door te lezen als je keuzevakken gaat kiezen.
Je vindt de studiegids via: www.vu.nl/nl/studiegids/index.aspx
Examencommissie
Het is altijd mogelijk om af te wijken van het vastgelegde pad van jouw opleiding, als je bijvoorbeeld een interessant vak ergens anders hebt gezien. Wil je bij een andere opleiding of zelfs een andere faculteit een vak volgen dat niet in je eigen curriculum zit, dan moet je wel even toestemming vragen van de examencommissie. Zij beoordelen verzoeken met betrekking tot vrijstelling van vakken, het volgen van alternatieve keuzevakken, het volgen van minoren buiten de VU, verzoeken voor extra tentamentijd en behandeling van klachten en bezwaren.
Wil je een verzoek indienen? Lees eerst goed de huidige OER door. Dit is het opleiding en examen reglement, waarin alle regels over het volgen van vakken en tentamens opgenomen zijn. Dit is wel een flink document met een hoop verwarrend taalgebruik. Het is daarom aan te raden om ook eerst met de studieadviseur te praten of iemand van de Facultaire studentenraad (FSR) of het Gyrinus bestuur. Zij weten vaak precies wat er in staat en hoe je verzoeken het beste kunt verwoorden.
De OER kun je op VUnet vinden via de zoekfunctie. Deel A is het algemene deel voor alle bacheloropleidingen van de FALW, deel B is opleidingsspecifiek. De OER wordt in principe per jaar opgesteld en zou dus ieder jaar gewijzigd kunnen worden, zorg daarom dat je de juiste versie hebt.
Denk je dat je genoeg grond hebt voor een verzoek, dan kun je het formulier “verzoek aan Examencommissie” invullen, ook dit is te vinden op Vunet.
Universitaire Studenten Raad
VU breed is er ook een studentenraad, de USR (Universitaire Studenten Raad). Zij behartigen de belangen van alle studenten op de universiteit. Hier vind je meer informatie over de USR.
Gyrinuskamer (GK)
In P-022 bevindt zich de Gyrinuskamer. Dit is onze eigen kamer binnen de faculteit. Iedereen is hier welkom voor koffie, thee, chocomel of soep. Je kunt hier lunchen, wachten tot je verder kan met je experiment, gewoon chillen, een tijdschrift lezen, spelletjes spelen, visjes bewonderen of socializen met medestudenten.
Aan de Gyrinuskamer vast zit het bestuurshok. Hier is vrijwel altijd wel iemand van het bestuur hard aan het werk. Als je vragen hebt kun je hier altijd terecht.
Computerzalen
Als student kun je gebruik maken van de computerzalen. Met je VUnet id kun je inloggen op je eigen account. Op de computers staan verschillende programma’s die je kunt gebruiken tijdens je studie, en je kunt er bestanden opslaan.
Pas wel op: computers gaan na 15 minuten op standby, dus zorg dat je alle documenten goed opslaat voor je gaat lunchen, anders loop je het risico dat alles weg is.
Voor Faculteit Bèta studenten zijn er computerzalen in het W&N gebouw in de S-2 vleugel, F131, F153, F229B en F401. De zalen zijn geopend van 8.00 tot 22.00 uur.
Via studyspot op VUnet kun je zien welke (computer)zalen op dat moment gereserveerd zijn. Maar let wel op, je kan via studyspot alleen vanaf het moment dat je kijkt reserveren. Bovendien is studyspot is niet altijd even betrouwbaar wat betreft de reserveringen.
Stilte ruimte
Wil je graag rustig studeren, zonder gestoord te worden door luidruchtige medestudenten? Ook deze zalen kun je via studyspot vinden en reserveren. Als je in een tentamenweek in een rustige zaal wilt studeren, kun je ook gebruik maken van de C2 zalen die vaak door het bestuur worden gereserveerd in de tentamenweken. Check altijd voor de zekerheid bij het bestuur of dit is gedaan.
Overige belangrijke informatie
Bindend Studie Advies
Het belangrijkste om in de gaten te houden tijdens je eerste jaar is je Bindend Studieadvies (BSA). Aan het einde van je eerste jaar moet je 42 van de 60 punten gehaald hebben, anders mag je volgend jaar niet verder. Dit is goed haalbaar, maar je moet wel even je best doen.
Laptop
Het wordt sterk aangeraden om een laptop te hebben. Je moet voor veel vakken verslagen schrijven en opdrachten maken. De FALW heeft de hoogste dichtheid computers per student van de hele VU, maar dit is nog altijd niet genoeg om alle studenten een computer aan te bieden. Je kunt daarom beter zelf een laptop hebben. Er zijn genoeg werkplekken om met een laptop te werken en tegelijkertijd met je mede studenten te overleggen.
Je kunt als VU-student automatisch op het draadloos netwerk. Hiervoor moet je wel een aantal dingen instellen. Een protocol hiervoor vind je bij de IT-desk in de M-0 hal van het WN-gebouw. Mocht het niet lukken, kan je aan de desk terecht, zij helpen je graag.
Printen
Het is mogelijk om via je eigen laptop op de printers van de VU te printen. De handleiding hiervoor is hier te vinden.
Onderwijsorganisatie
Klik hier voor een overzicht van de eenheden die betrokken zijn bij de onderwijsorganisatie van de bètafaculteit.
Mocht je ergens niet helemaal uitkomen, dan kun je altijd even aankloppen bij het Gyrinus bestuur.[:en]Who, What, Where?
Studying at the VU may sometimes feel like one big mess of organizations, systems and rules by which to follow. In order to help you navigate through this mess, we have listed a few of the most important aspect here:
– Information systems
– Useful facilities
– Other important information
Information systems
VUnet
VUnet is VU’s student portal which is used for the majority of administrative tasks relevant to your program. Just go to VUnet and log in with your student account, that you will have received from the VU. Once logged in you can select your language of choice by clicking on your name at the top right. If you have lost your VUnet-id, you should visit the IT-service desk (Main building, room number 0A-11; WN-building, room number M-020) with your VU card or identity card. If you have forgotten your password, visit this page and follow the instructions to reset it.
The most important function of VUnet is registering for your courses and exams. It is mandatory to register for your courses, otherwise you will not be allowed to take the course and any grades you achieve from this course will not be registered. You can register for your courses up to four weeks before they are due to start. You must sign up for exams 2 weeks in advance of the test date.
VUnet also provides an overview of your grades. It is wise to check this occasionally and make sure that all of your grades are registered correctly, as errors can sometimes occur. Plus, the sooner you notice, the easier it is to fix. It is also important to compare your grades on VUnet with your grades on Canvas.
Additionally, you are advised to check your VUmail regularly. It can be useful to link your VUmail with your personal mailbox, so that important information won’t be missed. Remember: some professors prefer to use VUmail over Canvas, so make sure you check your mail your student mailbox!
Lastly, VUnet also shows news about the university and your faculty, and by using the search function you can find answers to most of your questions.
Canvas
All courses use Canvas, which is the digital learning environment of the VU. You can log onto Canvas by using your VUnet-id, which gives you access to all of your courses and course material, such as lecture slides, course schedules, course outlines and assignments. You can also use Canvas for submitting an assignment and group enrollments so make sure you check the Canvas announcements for important information.
If you are registered for a course through VUnet it will automatically be added to your Canvas dashboard, however this can take up to 24 hours. If you are having problems accessing the Canvas page of your course, contact your course coordinator as they can usually help you.
Study guide
Through the online study guide you can find information about all of your courses. It tells you who your course coordinator or contact person is, what the course literature is and what the course is about. Reading the study guide is especially useful when you have to choose your optional courses. You can find the study guide on http://www.vu.nl/en/study-guide/
Examination board
Sometimes, students may wish to deviate from their regular study program. However, in order to do this you need apply for approval by your examination board. On VUnet you can find an overview of the matters that require approval from the examination board. Examples include exemption from courses, taking minor courses outside the VU or asking for additional time during an exam.
If you want to submit a request to the examination board, make sure that you have read the academic and examination regulations (OER) beforehand. The OER is the formal examination program and details the regulations concerning teaching and examinations. This is quite a big document, which may be hard to understand, therefore it is wise to also first discuss your plans with your study advisor, the board of Gyrinus or the Faculty Student council (FSR), as they might be able to help you with your request. You can find the OER on VUnet as well. Part A of the OER is general and contains information relevant to all bachelor programs of the Faculty of Science, part B contains program-specific information. In theory the OER can be changed each year, however in practice it does not change that much. Just be sure to read the OER that applies to your year!
If you think that you have all the information you need, you may submit a request form to the examination board on VUnet.
USR
The University student council is the student council of the VU and represents all students at the VU. The USR does not have an English website, however they can be contacted on usr@vu.nl.
Useful facilities
Gyrinus room (GK)
In P-022 you can find the Gyrinus room, which is our own room within the VU. You are more than welcome to come by here and have a cup of coffee, tea, chill, read a magazine, play a game, admire our fish, frog or hamster or socialize with other students.
Connected to the GK room you will find the boardroom, which is where the board meet. You can also come by for questions or advice.
Computer rooms
As a student you are allowed to make use of the computer rooms. You can log onto a computer by using your VUnet-id and password. The computers have many useful programs that you may need to use during your courses. You can also save your documents on your own drive that is linked to your account.
Make sure you regularly save your documents as the computers automatically turn on standby after 15 minutes if you are not using them.
As a Faculty of Science student you can use the computers in the S2-wing of the WN-building, including: F131, F153, F229B and F401. The rooms are open from 08.00 until 22.00.
On Studyspot (an application on VUnet) you can check which rooms are available at that time and in the future. You can reserve a room if available from the time of your choice for one hour. Keep in mind, however, that Studyspot is not always reliable when it comes to reservations!
Quiet rooms
If you would like to study in a quiet room without being disturbed by other students, you can reserve a quiet room through Studyspot. If you want a quiet room during the exam week, you can also use the C2 rooms, which will be reserved by the board of Gyrinus for their members. Always check with the board whether the C2 rooms are open for Gyrinus members during your exam week.
Other important information
Binding study advice
In the first year of your Bachelor’s program at the VU, you can obtain 60 credits. At the end of the first year, you’ll receive a binding study advice (BSA). For the Biology and Biomedical Sciences Bachelor’s programs this means that you must obtain at least 42 credits in first-year courses by the end of the first year of study.
Laptop
It is very useful to have your own laptop as it can be difficult to always find available computers at the VU. There are plenty of spaces around the VU to use your laptop and work with other students.
The VU has free wireless access for students, VU-campusnet and Eduroam, however, you need to install a few things before you can use these connections. You can find instructions for connecting mobile and computer devices at the IT-desk (M-0 of the WN-building). If you are still having trouble connecting the IT-desk will be willing to help you.
Of course, if there is anything that you cannot seem to find or that you do not understand, please do not hesitate to contact the Gyrinus board.[:]